データの用途・期間・範囲を明確に公開
本説明は、tempfwds.comの一時受信トレイ、転送エイリアス、ログインコンソール、サポート対応に適用されます。サービスの提供、安全確保、法的義務の履行に必要な最小限のデータのみを扱います。
| データの種類 | 用途 | 通常の保持期間 | 範囲 |
|---|---|---|---|
| 一時アドレス、トークン、メール本文 | メールの作成・受信・表示 | アドレスの有効期間内、最長24時間 | 添付ファイルは保存しません |
| 転送アカウントのメールアドレスとエイリアス | ログイン、ルーティング、アカウント管理 | アカウントまたはエイリアスの有効期間中 | ユーザーはエイリアスを停止または削除できます |
| 転送メールと配信状況 | アーカイブ、再試行、障害対応 | 30日間 | 期限後に自動削除 |
| セキュリティログ | レート制限、不正利用の調査、安定性確保 | 通常30日間。事案の調査中は延長する場合があります | 必要な場合に限り、許可された担当者がアクセス |
| サポートメール | 問い合わせへの回答と対応記録の保持 | チケット終了後、合理的な期間 | パスワードや認証コードを送信しないでください |
1. 当社についてと適用範囲
TFWDSは、このドメインで匿名受信とメール転送のツールを運営しています。連絡先はsupport@tempfwds.comです。本説明は、ウェブページ、関連API、ユーザーから開始されたサポート対応を対象とします。
第三者サイトが、ユーザーが提供したメールアドレスをどのように使用するかは、本説明の対象外です。利用先サイトのプライバシーポリシーと登録条件を別途確認してください。
2. 一時メールで扱うデータ
一時メールを作成すると、システムはアドレス、アクセス用トークン、作成日時、期限を生成します。メールを受信すると、現在の受信トレイに表示するため、送信者情報、件名、本文、配信時刻を扱います。
一時メールでは実在の本人情報の登録は必要なく、添付ファイルも保存しません。アドレスの期限が切れると関連データは削除処理に入るため、長期保存やアカウント復旧には使用しないでください。
3. 転送サービスで扱うデータ
転送コンソールの利用時は、転送先メールアドレス、ログイン認証コードの結果、エイリアス、有効・停止状態、割り当て状況、作成日時を扱います。転送を行うため、受信メールの本文、添付ファイル、配信状況、必要なエラー情報も扱います。
転送先メールアドレスが公開ページに表示されることはありません。エイリアスは送信元ごとに実際のアドレスを繰り返し知らせずに済むようにするもので、転送先をTFWDSから隠すものではありません。
4. 処理の目的と法的根拠
受信トレイの作成、受信メールの転送、ログイン認証、サポート対応など、ユーザーが依頼したサービスを提供するためにデータを処理します。安全性と可用性を維持するため、レート制限、障害診断、不正利用防止も行います。
適用法で同意が必要な場合は同意を求めます。契約の履行、正当な利益、法的義務が適用される場合は、それぞれの根拠に基づいて処理します。メール本文を広告プロファイルの作成に使用することはありません。
5. ローカルストレージとセッション
ブラウザーのローカルストレージは、有効な一時メールアドレスと期限の復元に使用します。セッションストレージは、転送ログイン状態、認証コードの再送待機時間、画面の状態に使用します。これらのデータは通常デバイス内に保存され、ブラウザーのデータを削除すると復元できなくなります。
共有デバイスで使用した後は、転送コンソールからログアウトしてページを閉じてください。ブラウザーのセッショントークンを他人に送らないでください。所持者が同じセッションの権限を得る可能性があります。
6. 保持と削除
一時メールはデフォルトで3時間有効で、延長できますが、総有効期間は24時間以内です。転送メールのアーカイブは30日間保持します。セキュリティログは通常30日間保持しますが、不正利用やセキュリティ事案の調査中、または法的義務により合理的に延長する場合があります。
エイリアスを削除すると今後のルーティングは停止しますが、実際のメールアドレスにすでに配信されたコピーを撤回できるとは限りません。バックアップ内の削除はローテーション周期に従って行われる場合があり、完全性や法的義務の制約を受けます。
7. サービスプロバイダーと開示
サービスの提供に必要なデータを、ホスティング、ネットワーク、メール配信、セキュリティの各サービスプロバイダーが処理する場合があります。契約とアクセス制御によって用途を限定し、プロバイダーは当社の指示に従ってのみ処理し、メール内容を自社の広告目的で使用できないようにします。
有効な法的手続きがある場合、ユーザーとシステムの安全を守る場合、または明確な不正利用の調査に必要な場合に限り、必要な情報を開示することがあります。データ仲介事業として個人情報を販売することはありません。
8. 国際的なデータ移転
ネットワークやメールのインフラはユーザーの所在国以外で運用される場合があるため、データが国境を越えて処理されることがあります。適用される要件に従い、契約条項、アクセス制限などの適切な保護措置を講じます。
データ保護のルールは法域によって完全には同じではありません。当社はサービスプロバイダーにも、合意した安全性と用途の制限を遵守するよう求めます。
9. セキュリティ対策
通信の暗号化、権限分離、短期トークン、レート制限、操作ログなどの対策でリスクを低減します。実際のHTMLメールは制限付きフレーム内に表示し、メール内容がサイトの画面に影響する可能性を抑えます。
どのシステムも絶対的な安全を保証できません。実際のメールアドレスは他で使っていない固有のパスワードで保護し、転送アカウントでは2段階認証を有効にしてください。
10. ユーザーの選択肢と権利
一時アドレスの変更や利用停止、転送エイリアスの一時停止・再開・削除、ログアウトができます。適用法に基づき、アカウントに関連するデータの開示、訂正、削除、処理制限、異議申立て、エクスポートを請求することもできます。
請求を送る際は、アカウントのメールアドレス、請求の種類、必要な本人確認情報を記載してください。ただし、パスワードや認証コードは添付しないでください。本人確認後、適用される期限内に回答します。
11. 子どもと禁止される用途
本サービスは、現地法で定められたデジタル同意年齢に達していない子どもを対象としておらず、その個人情報を故意に収集しません。保護者は、子どもが当社に情報を提供したと思われる場合、削除を依頼できます。
匿名メールを嫌がらせ、詐欺、権利侵害、合法的なプラットフォームの制限回避に使用してはなりません。このような行為が確認された場合、サービスを制限し、調査に必要な最小限の記録を保存することがあります。
12. 変更、苦情、連絡先
機能、法律、セキュリティ対策の変更に応じて本説明を更新し、ページ上部に日付を表示することがあります。重要な変更は適切な方法でお知らせしますが、最新の内容を定期的に確認してください。
プライバシーの取り扱いについて質問や苦情がある場合は、support@tempfwds.comまでご連絡ください。他の救済手段を失うことなく、所在地を管轄するデータ保護機関に申し立てることもできます。