Une gestion transparente des données, des durées et des limites
Cette notice s’applique à la boîte de réception temporaire, aux alias de transfert, à la console de connexion et aux échanges avec l’assistance de tempfwds.com. Nous limitons les données au strict nécessaire pour fournir le service, assurer sa sécurité et respecter nos obligations légales.
| Catégorie de données | Finalité | Durée habituelle | Limites |
|---|---|---|---|
| Adresses temporaires, jetons et contenu des emails | Créer, recevoir et afficher les emails | Pendant la durée de vie de l’adresse, 24 heures maximum | Pièces jointes non conservées |
| Adresse email du compte de transfert et alias | Connexion, routage et gestion du compte | Pendant la validité du compte ou de l’alias | Vous pouvez suspendre ou supprimer un alias |
| Emails transférés et état de livraison | Archivage, nouvelles tentatives et résolution des incidents | 30 jours | Nettoyage automatique à l’expiration |
| Journaux de sécurité | Limitation de débit, enquêtes sur les abus et stabilité | Généralement 30 jours ; prolongation possible pendant une enquête | Accès limité au personnel autorisé, selon les besoins |
| Emails d’assistance | Répondre aux demandes et conserver l’historique des échanges | Durée raisonnable après la clôture du ticket | N’envoyez ni mot de passe ni code de vérification |
1. Qui sommes-nous et quel est le champ d’application ?
TFWDS exploite un outil de réception anonyme et de transfert d’emails sous ce domaine. Vous pouvez nous contacter à support@tempfwds.com. Cette notice couvre le site, les interfaces associées et les échanges avec l’assistance que vous initiez.
La manière dont les sites tiers utilisent l’adresse email que vous leur fournissez n’est pas régie par cette notice. Consultez séparément leur politique de confidentialité et leurs conditions d’inscription.
2. Données traitées par l’email temporaire
Lors de la création d’une boîte temporaire, le système génère une adresse, un jeton d’accès, une date de création et une date d’expiration. À la réception d’un email, nous traitons les informations de l’expéditeur, l’objet, le contenu et l’heure de livraison afin de l’afficher dans la boîte active.
L’email temporaire ne nécessite pas d’enregistrer votre identité réelle et les pièces jointes ne sont pas conservées. Après l’expiration de l’adresse, le contenu correspondant entre dans un processus de nettoyage ; n’utilisez donc pas cette boîte pour un stockage à long terme ou la récupération d’un compte.
3. Données traitées par le service de transfert
Lorsque vous utilisez la console de transfert, nous traitons votre adresse de destination, le résultat de la vérification de connexion, vos alias, leur état d’activation, les quotas et la date de création. Pour effectuer le transfert, nous traitons également le contenu des messages entrants, les pièces jointes, l’état de livraison et les informations d’erreur nécessaires.
Votre adresse de destination n’apparaît pas sur les pages publiques. Les alias servent à éviter de divulguer à chaque source votre adresse réelle, et non à dissimuler votre destination de transfert à TFWDS.
4. Finalités et bases du traitement
Nous traitons les données nécessaires à l’exécution des services que vous demandez : création de boîtes de réception, transfert des messages entrants, vérification de la connexion et réponse aux demandes d’assistance. Pour préserver la sécurité et la disponibilité, nous effectuons également une limitation de débit, le diagnostic des incidents et la prévention des abus.
Lorsque la loi applicable exige votre consentement, nous le sollicitons. Lorsque l’exécution d’un contrat, un intérêt légitime ou une obligation légale s’applique, nous traitons les données sur cette base correspondante. Nous n’utilisons pas le contenu des emails pour établir des profils publicitaires.
5. Stockage local et sessions
Le stockage local du navigateur sert à restaurer les adresses temporaires encore valides et leur date d’expiration. Le stockage de session sert à conserver l’état de connexion au transfert, le délai après un code de vérification et l’état de l’interface. Ces données restent généralement sur votre appareil ; effacer les données du navigateur empêchera leur restauration.
Après utilisation sur un appareil partagé, déconnectez-vous de la console de transfert et fermez la page. N’envoyez jamais vos jetons de session à d’autres personnes : leur détenteur pourrait obtenir les mêmes droits d’accès à la session.
6. Conservation et suppression
L’email temporaire est valide trois heures par défaut et peut être prolongé, sans dépasser une durée totale de vingt-quatre heures. Les archives des emails transférés sont conservées trente jours. Les journaux de sécurité sont généralement conservés trente jours, mais cette durée peut être raisonnablement prolongée en cas d’enquête sur un abus, d’incident de sécurité ou d’obligation légale.
La suppression d’un alias arrête le routage futur, mais ne garantit pas le retrait des copies déjà livrées à votre adresse réelle. La suppression des sauvegardes peut suivre leur cycle de rotation et reste soumise aux exigences d’intégrité et aux obligations légales.
7. Fournisseurs et divulgation
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs d’hébergement, de réseau, de livraison d’emails et de sécurité pour traiter les données nécessaires au service. Des contrats et des contrôles d’accès en limitent l’utilisation. Ces fournisseurs ne peuvent traiter les données que sur instruction et ne peuvent pas utiliser le contenu des emails à leurs propres fins publicitaires.
Nous pouvons divulguer les informations nécessaires lorsqu’une procédure légale valide l’exige, pour protéger les utilisateurs et la sécurité des systèmes, ou pour enquêter sur un abus clairement établi. Nous ne vendons pas d’informations personnelles dans le cadre d’une activité de courtage de données.
8. Transferts internationaux
L’infrastructure réseau et de messagerie peut fonctionner en dehors de votre pays ; les données peuvent donc être traitées à l’étranger. Selon les exigences applicables, nous mettons en place des clauses contractuelles, des restrictions d’accès et d’autres garanties appropriées.
Les règles de protection des données varient selon les juridictions. Nous demandons néanmoins à nos fournisseurs de respecter les limites convenues en matière de sécurité et d’utilisation.
9. Mesures de sécurité
Nous appliquons notamment le chiffrement des transmissions, la séparation des autorisations, des jetons à courte durée de vie, la limitation de débit et des journaux opérationnels pour réduire les risques. Les emails HTML réels sont affichés dans un cadre restreint afin de limiter leur impact potentiel sur l’interface du site.
Aucun système ne peut garantir une sécurité absolue. Protégez votre adresse email réelle avec un mot de passe unique et activez la validation en deux étapes sur votre compte de transfert.
10. Vos choix et vos droits
Vous pouvez changer d’adresse temporaire ou cesser de l’utiliser, suspendre, réactiver ou supprimer un alias de transfert, et vous déconnecter. Selon la loi applicable, vous pouvez également demander l’accès, la rectification, la suppression, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement des données liées à votre compte.
Dans votre demande, indiquez l’adresse email du compte, le type de demande et les informations nécessaires à la vérification, mais n’ajoutez ni mot de passe ni code de vérification. Après vérification de votre identité, nous répondrons dans le délai applicable.
11. Enfants et utilisations interdites
Le service ne s’adresse pas aux enfants n’ayant pas atteint l’âge légal du consentement numérique dans leur pays, et nous ne collectons pas sciemment leurs informations personnelles. Si un responsable légal pense qu’un enfant nous a transmis des données, il peut nous contacter pour demander leur suppression.
L’email anonyme ne doit pas servir au harcèlement, à la fraude, à la violation de droits ou au contournement des restrictions légitimes d’une plateforme. En cas de tels agissements, nous pouvons limiter le service et conserver le minimum d’informations nécessaire à l’enquête.
12. Modifications, réclamations et contact
Nous pouvons mettre à jour cette notice en fonction de l’évolution des fonctionnalités, de la législation ou de nos pratiques de sécurité, et indiquer la date en tête de page. Les changements importants seront signalés par des moyens appropriés ; vous devez néanmoins consulter régulièrement la version en vigueur.
Pour toute question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, contactez support@tempfwds.com. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente de votre lieu de résidence, sans renoncer à aucun autre recours.